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Datenschutz
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Schutz personenbezogener Daten äußerst
ernst. Deshalb wollen wir die Benutzer
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transparent darüber informieren, welche
Daten gespeichert werden und wie diese Daten
verwendet werden.
Die geltenden Datenschutzvorschriften, im
Besonderen die Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO), ebenso das Bundesdatenschutzgesetz,
verpflichten uns zum ordnungsgemäßen und
zweckgebundenen Umgang mit Informationen der
Verwender unseres Angebotes. Wir wollen Sie
darauf folgend darüber informieren, welche
Daten wir erheben und wie das Datenmaterial
im Einzelnen verarbeitet oder verwendet
wird.
Datenschutzinformation über die
Datenverarbeitung nach Artikel 13, 14 und 21
der Datenschutz-Grundverordnung (DGSVO)
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche
Stelle und Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle im Sinne des
Datenschutzrechts:
Ina Erwien - Piepenbring-Str. 8 - 44534 Lünen
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir
Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im
Einklang mit den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ebenso
anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften
(Details im Folgenden). Welche Daten im
Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise
vrarbeitet werden, richtet sich maßgeblich
nach den jeweils vereinbarten/beantragten
Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder
Ergänzungen zu den Zwecken der
Datenverarbeitung können Sie den
betreffenden Formularen, Vertragsunterlagen,
einer Einwilligungserklärung und/oder
anderen Ihnen bereitgestellten Informationen
(z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite
oder unseren Geschäftsbedingungen)
entnehmen. Diese Datenschutzinformation wird
von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie
Sie dieser Webseite entnehmen können.
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages
oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6
Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten
geschieht zur Verwaltung von Spenden und
Ausstellen von Spendenquittungen,
Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und
der Ausführung Ihrer Aufträge, ebenso zur
Durchführung von Maßnahmen und Aktionen im
Kontext vorvertraglicher Beziehungen, z. B.
mit Interessenten.
Besonders dient die Verarbeitung hiermit der
Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren
Aufträgen und Wünschen und umfasst die
hierfür notwendigen Maßnahmen,
Dienstleistungen und Tätigkeiten. Hierzu
zählen im Wesentlichen die vertragsbezogene
Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit
von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen
Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle
durch entsprechende Dokumentation, sowie zur
Erfüllung der allgemeinen
Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle
durch verbundene Unternehmen, statistische
Auswertungen zur Unternehmenssteuerung,
Kostenerfassung und Controlling,
Berichtswesen, interne und externe
Kommunikation, Notfall-Management,
Abrechnung und steuerliche Bewertung
betrieblicher Leistungen, Risikomanagement,
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung innerhalb rechtlichen
Streitigkeiten; Gewährleistung der
IT-Sicherheit (u. a. System- bzw.
Plausibilitätstests) und der allgemeinen
Schutz, Gewährleistung der Integrität,
Authentizität und Verfügbarkeit der Daten,
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
Überprüfung mit Hilfe Aufsichtsgremien oder
Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten
Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs.
1 f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages
bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre
Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich
ist, um berechtigte Interessen von uns oder
Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke:
-
der Weiterentwicklung von
Dienstleistungen und Produkten sowie
bestehenden Systemen und Prozessen
-
der Anreicherung unserer Daten, u. a.
durch Nutzung oder der Recherche
öffentlich zugänglicher Daten
-
von Aufnahme- und Zuschussanträgen, u.
a. für EÜR, Bescheide FA, Satzungen,
Protokolle von Mitgliederversammlungen
etc.
-
der Werbung oder Markt- und
Meinungsforschung, soweit Sie der
Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen
haben
-
der Prüfung und Optimierung von
Verfahren zur Bedarfsanalyse
-
der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten, die nicht unmittelbar
dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind
-
der eingeschränkten Speicherung der
Daten, wenn eine Löschung wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht
oder nur mit unverhältnismäßig hohem
Aufwand möglich ist
-
der Entwicklung von Scoring-Systemen
oder automatisierten
Entscheidungsprozessen
-
der Verhinderung und Aufklärung von
Straftaten, soweit nicht ausschließlich
zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
-
des Erhalts und der Aufrechterhaltung
von Zertifizierungen privatrechtlicher
oder behördlicher Natur.
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Nutzung
Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke)
kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung
erfolgen. In der Regel können Sie diese
jederzeit widerrufen.
Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen, die vor der
Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai
2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Über die Zwecke und über die Konsequenzen
eines Widerrufs oder der Nichterteilung
einer Einwilligung werden Sie gesondert im
entsprechenden Text der Einwilligung
informiert.
Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer
Einwilligung erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt
sind, sind davon nicht betroffen und bleiben
rechtmäßig.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher
Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im
öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e
DSGVO)
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen
beteiligt, unterliegen auch wir einer
Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen.
Primär sind dies gesetzliche Anforderungen,
aber auch gegebenenfalls aufsichtsrechtliche
oder andere behördliche Vorgaben. Zu den
Zwecken der Verarbeitung gehören die
Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und
Geldwäscheprävention und
vermögensgefährdender Straftaten, die
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten sowie die Archivierung von
Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der
Datensicherheit sowie der Prüfung durch
Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus
kann die Offenlegung personenbezogener Daten
im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen
Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder Durchsetzung
zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich
werden.
3. Die von uns verarbeiteten
Datenkategorien, soweit wir Daten nicht
unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren
Herkunft
Soweit dies für die Erbringung unserer
Dienstleistungen erforderlich ist,
verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder
sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene
personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten
wir personenbezogene Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B.
Telefonverzeichnisse, Handels- und
Vereinsregister, Melderegister, Grundbücher,
Presse, Internet und andere Medien)
zulässigerweise entnommen, erhalten oder
erworben haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Datenkategorien
können insbesondere sein:
-
Personendaten (Name, Geburtsdatum,
Geburtsort, Staatsangehörigkeit,
Familienstand, Beruf/Branche und
vergleichbare Daten)
-
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer und vergleichbare Daten)
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen
internen Stellen bzw. Organisationseinheiten
Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung
unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe
Stellen erfolgt ausschließlich
-
im Zusammenhang mit der
Vertragsabwicklung zB Vorbesuche
-
zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher
Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft,
Meldung oder Weitergabe von Daten
verpflichtet sind oder die
Datenweitergabe im öffentlichen
Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4)
-
soweit externe
Dienstleistungsunternehmen Daten in
unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter
oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.
B. externe Rechenzentren,
Unterstützung/Wartung von EDV)
-
aufgrund unseres berechtigten Interesses
oder des berechtigten Interesses des
Dritten für im Rahmen der unter Ziffer
2.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden)
-
wenn Sie uns eine Einwilligung zur
Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht
an Dritte weitergeben. Soweit wir
Dienstleister im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung beauftragen,
unterliegen Ihre Daten dort den gleichen
Sicherheitsstandards wie bei uns. In den
übrigen Fällen dürfen die Empfänger die
Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie
Ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten für
die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das
schließt auch die Anbahnung eines Vertrages
(vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die
Abwicklung eines Vertrages mit ein. Darüber
hinaus unterliegen wir verschiedenen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch
(HGB),
Umsatzsteuergesetz-Durchführungsverordnung
(UStG-DV), Umsatzsteuergesetz (UStG), und
der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort
vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen bis zehn Jahre über
das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des
vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche
Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer
erfordern. Nach den §§ 195 ff. des
Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die
regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei
Jahre; es können aber auch
Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren
möglich sein.
Sind die Daten für die Erfüllung
vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten
und Rechte nicht mehr erforderlich, werden
diese regelmäßig gelöscht, es sei denn,
deren – befristete – Weiterverarbeitung ist
zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2
aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden
berechtigten Interesse erforderlich. Ein
solches überwiegendes berechtigtes Interesse
liegt z. B. auch dann vor, wenn eine
Löschung wegen der besonderen Art der
Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist
und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken
durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen
ist.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem
Drittland oder durch eine internationale
Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten
außerhalb der Europäischen Union bzw. des
Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur
dann, wenn es zur Ausführung eines
Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen
erforderlich sein sollte, es gesetzlich
vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche
Meldepflichten), es im Rahmen eines
berechtigten Interesses von uns oder eines
Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung
erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in
einem Drittland auch im Zusammenhang mit der
Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen
der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit
für das betreffende Land kein Beschluss der
EU-Kommission über ein dort vorliegendes
angemessenes Datenschutzniveau vorliegen
sollte, gewährleisten wir nach den
EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende
Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten
angemessen geschützt und garantiert werden.
Entsprechende Detailinformationen stellen
wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Informationen zu den geeigneten oder
angemessenen Garantien und zu der
Möglichkeit, eine Kopie von Ihnen zu
erhalten, können auf Anfrage beim
betrieblichen Datenschutzbeauftragten
angefordert werden.
Derzeit ist keine Übermittlung in ein
Drittland geplant.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie
uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend
machen
-
So haben Sie das Recht, von uns Auskunft
über Ihre bei uns gespeicherten Daten
nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf.
mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu
erhalten.
-
Auf Ihren Antrag hin werden wir die über
Sie gespeicherten Daten nach Art. 16
DSGVO berichtigen, wenn diese
unzutreffend oder fehlerhaft sind.
-
Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre
Daten nach den Grundsätzen von Art. 17
DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche
Regelungen (z. B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten oder die
Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein
überwiegendes Interesse unsererseits (z.
B. zur Verteidigung unserer Rechte und
Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
-
Unter Berücksichtigung der
Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können
Sie von uns verlangen, die Verarbeitung
Ihrer Daten einzuschränken.
-
Ferner können Sie gegen die Verarbeitung
Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21
DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die
Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings
nur bei Vorliegen ganz besonderer
Umstände Ihrer persönlichen Situation,
wobei Rechte unseres Hauses Ihrem
Widerspruchsrecht gegebenenfalls
entgegenstehen können.
-
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten
unter den Voraussetzungen von Art. 20
DSGVO in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten
oder sie einem Dritten zu übermitteln.
-
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine
erteilte Einwilligung in die
Verarbeitung personenbezogener Daten
jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen (vgl. Ziffer
2.3).
-
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht
bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
(Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen
allerdings, eine Beschwerde zunächst
immer an unseren Datenschutzbeauftragten
zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer
Rechte sollten nach Möglichkeit
schriftlich an die oben angegebene
Anschrift oder direkt an unseren
Datenschutzbeauftragten adressiert
werden.
8. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten
bereitzustellen
Sie benötigen lediglich diejenigen Daten
bereitstellen, die für die Aufnahme und
Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder
für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns
vonnöten sind oder zu deren Erhebung wir
juristisch verpflichtet sind. Ohne dieses
Datenmaterial werden wir meist nicht in der
Lage sein, den Vertrag oder die
Dienstleistung zu schließen oder
auszuführen. Dies kann sich gleichfalls auf
später im Zuge der Geschäftsbeziehung
obligatorische Daten beziehen. Sofern wir
ansonsten Daten von Ihnen erbitten, werden
Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben
außerordentlich hingewiesen.
9. Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung im Einzelfall
Wir setzen keine rein automatisierten
Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22
DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren
zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen
sollten, werden wir Sie hierüber gesondert
informieren, sofern dies gesetzlich
vorgegeben ist. Unter Umständen verarbeiten
wir Ihre Daten teilweise mit dem Ziel,
bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
Um Sie zielgerichtet über
Spendenmöglichkeiten, Patenschaften
informieren und beraten zu können, setzen
wir gegebenenfalls Auswertungsinstrumente
ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte
Beratung, Dienstleistung, Kommunikation und
Werbung einschließlich Markt- und
Meinungsforschung. Nicht verarbeitet werden
hierbei Angaben zur Staatsangehörigkeit
sowie besondere Kategorien personenbezogener
Daten nach Art. 9 DSGVO.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art.
21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf
der Grundlage einer Interessenabwägung) oder
Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch
einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch,
um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie
keine Werbung erhalten möchten, haben Sie
jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen
einzulegen. Diesen Widerspruch werden wir
für die Zukunft beachten. Ihre Daten werden
wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung
verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für
diese Zwecke widersprechen.
Der Widerspruch kann schriftlich erfolgen
und sollte möglichst gerichtet werden an:
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